REGULAMIN JARMARKU FRANCISZKAŃSKIEGO 17-18 września 2022
- Organizatorem Jarmarku Franciszkańskiego jest Klasztor Ojców Franciszkanów w Opolu przy placu Wolności 2.
- Jarmark Franciszkański jest imprezą charytatywną, z której całkowity dochód przeznaczony jest na remont zabytkowego Klasztoru Franciszkanów.
- Chcący prowadzić działalność handlową na terenie Jarmarku zobowiązani są do wykupienia jednej lub kilku cegiełek, które uprawniają do zajmowania domków, markiz lub powierzchni handlowych.
CEGIEŁKA BIAŁA: WARTOŚĆ 600,00
Cegiełka biała uprawnia do użytkowania domku przez okres 2 dni wraz z dostępem do energii elektrycznej do 2kW.
CEGIEŁKA ŻÓŁTA: WARTOŚĆ 350,00
Cegiełka uprawnia do użytkowania markizy wystawowej przez okres 2 dni, wraz z dostępem do energii elektrycznej do 2kW.
CEGIEŁKA ZIELONA: WARTOŚĆ 190,00
Jedna Cegiełka uprawnia do użytkowania jednego metra bieżącego w wyznaczonej przez organizatora powierzchni. (Do zamówienia sumarycznego powierzchni, zamawiający dostaje możliwość użytkowania energii elektrycznej o mocy do 2kW).
CEGIEŁKA BORDOWA: WARTOŚĆ 330,00
Cegiełka uprawnia do użytkowania energii elektrycznej o mocy przyłączeniowej powyżej 2kW
- Zamawianie cegiełek jest możliwe jedynie przez stronę internetową http://jarmark.opole.franciszkanie.pl , a płatności dokonuje się na konto:
Pekao S.A. nr 51 1240 5178 1111 0010 4028 9086 z dopiskiem "Darowizna" i podaniem koniecznie numeru zamówienia
- Wysłanie zamówienia droga internetową jest równoznaczne z zawarciem umowy i przestrzeganiem Regulaminu, który jest integralną częścią Karty zgłoszenia udziału.
- Asortyment stoiska musi być zgodny z Regulaminem Jarmarku.
- Organizator wyraża zgodę na prowadzenie działalności handlowej i usługowej następującego asortymentu: rękodzieło, wyroby rzemieślnicze w tym: biżuteria, art. mleczarskie, art. spożywcze, art. pszczelarskie, art. de coupage, art. dekoracyjne, przyprawy, zioła, czapnictwo, patchworki, wyroby z gliny, ceramiki, wikliny, szkła, porcelany, wyroby góralskie oraz inne zaakceptowane przez Organizatora.
- Pozostałe artykuły nie wymienione wyżej mogą zostać dopuszczone do handlu po konsultacji z Organizatorem.
- Wystawcy wynajmujący domek wystawienniczy zobowiązani są do uiszczenia kaucji w wysokości 50,00 zł za kluczyk. Obowiązuje również kaucja 100,00 zł za każdy przedłużacz elektryczny uiszczana w momencie przekazania obiektu. Zwrot kaucji nastąpi po zakończeniu Jarmarku w momencie przekazania do rąk Organizatora kluczyka z wcześniej wynajmowanego domku lub zdania przedłużacza.
- W przypadku konieczności odwołania jarmarku, wpłacone kwoty zostaną zwrócone, przy czym strony nie będą miały wobec siebie żadnych roszczeń odszkodowawczych.
- Wpłynięcie do naszej bazy danych prawidłowo wypełnionej Karty Zgłoszenia oraz wniesienie całości opłaty za udział jest jednoznaczne z przyznaniem miejsca Wystawcy i akceptacją Współorganizatora na Jego uczestnictwo w jarmarku. Wpłata na konto (wykupienie co najmniej jednej cegiełki) jest jednoznacznym potwierdzeniem chęci wzięcia udziału w Jarmarku oraz akceptacją Regulaminu Jarmarku.
- Organizator nakłada karę umowną w wysokości 100,00 zł za brak utrzymania ładu i porządku w obrębie własnego stoiska. Za ewentualne szkody i usterki powstałe w wyniku nieprawidłowej eksploatacji domku lub markizy, w tym: wkręcanie śrub, wbijanie gwoździ, itp. Organizator obciąży Wystawcę za ich naprawę
- Domek, markiza lub powierzchnie wybrane w systemie zamówień nie podlegają zwrotowi.
- Czas oczekiwania na płatność po zarejestrowaniu wniosku w systemie wynosi 3 dni. Po tym czasie rezerwacja zostaje zwolniona i widoczna dla innych użytkowników jako powierzchnia do wynajęcia. Zamawiający 2 tygodnie przed Jarmarkiem płatności dokonują w momencie zamawiania powierzchni, a potwierdzenie wpłaty niezwłocznie wysyłają na adres mailowy Jarmarku, gdyż czas wygaśnięcia rezerwacji zostaje skrócony do 1 dnia.
- Organizator ma możliwość anulowania zamówienia, jeżeli uzna takie za konieczne (np. nieprzestrzeganie regulaminu). Decyzję o anulowaniu zamówienia może podjąć jedynie Organizator w osobie o. Gwardiana.
- Opłaty za zakup cegiełki muszą być uregulowane przed rozpoczęciem handlu.
- Jeśli zamówienie zostanie anulowane po dokonaniu płatności, przelew za wykupioną cegiełkę zostanie odesłany Zamawiającemu chyba, że Jego wola będzie inna.
- Formularz zawiera komplet informacji jak: formę przyznaną (domek, markiza lub powierzchnia), rozmiar, lokalizację (numer obiektu ze wskazaniem na mapce sytuacyjnej). Informacje te są wiążące i nie ma możliwości zmian po przyjeździe na miejsce imprezy.
- Po dokonaniu zamówienia, podczas rozmów mailowych, telefonicznych oraz podczas Jarmarku we wszelkich sprawach należy się posługiwać przyznanym na Karcie zgłoszenia udziału NUMEREM ZAMÓWIENIA.
- Zamawiający w dniu przyjazdu na Jarmark zobowiązany jest dostarczyć Organizatorowi (w osobie Koordynatora tel. 571-995-080) wpis do ewidencji działalności gospodarczej bądź wypis z właściwego KRSu, posiadać stosowne zezwolenia (np. weterynaryjne, sanepidu) na handel towarem, którym dysponuje i rozprowadza na Jarmarku oraz zobowiązany jest podpisać niniejszy Regulamin.
- W sprawach ważnych, wyjątkowych, losowych nieobjętych niniejszym regulaminem (o wadze decyduje osoba przyjmująca zamówienia) zdanie zabiera Organizator w osobie o. Gwardiana klasztoru oo. Franciszkanów.
- Domków i markiz nie można przestawiać na inne stanowisko niż przyznane w rezerwacji. Niedozwolone jest również ustawianie własnych stoisk w miejscach innych niż zarezerwowane.
- Godziny handlu podczas Jarmarku Franciszkańskiego: sobota: 12:00 – 21:00, niedziela 9:00 – 19:00.
- Wszyscy uczestnicy XXII Jarmarku Franciszkańskiego, zobowiązani są do zachowań i podejmowania środków ostrożności zgodnie z obowiązującymi na moment trwania jarmarku ogólnopolskimi przepisami dotyczącymi COVID-19, lub stosowaniem się do wewnętrznych instrukcji usytuowanych w widocznych miejscach na terenie jarmarku.
Kontakt do osoby na miejscu: 571-995-080
Adres mailowy do nadsyłania dokumentów rejestrowych firmy oraz pomoc techniczna: jarmark@opole.franciszkanie.pl
Klauzula informacyjna w związku z wyrażeniem zgody
W związku z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych spełniając prawny obowiązek zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że:
- Administratorem Danych Osobowych jest Klasztor Ojców Franciszkanów z siedzibą w Opolu przy placu Wolności 1, reprezentowany przez o.Gwardiana Mirona Góreckiego.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu zakupu cegiełek, które uprawniają do użytkowania stanowisk w związku z organizacją XX Jarmarku Franciszkańskiego oraz w celach kontaktowych w formie papierowej oraz elektronicznej na podstawie art. 6 ust.1 pkt. a i b. i mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Administratora Danych Osobowych, jak też podmiotom udzielającym wsparcia - na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji XXII Jarmarku Franciszkańskiego, a po jego zakończeniu usunięte po upływie 5 lat w rozumieniu przepisów podatkowych jako okres wymagany do utrzymania dokumentów podatkowych
- Posiadają Państwo prawo dostępu do wszystkich przekazanych i przetwarzanych danych osobowych swoich oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które wyrażono na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy poweźmie lub uzna Pan/Pani, że przetwarzanie powierzonych danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Podanie danych osobowych w formularzu takich jak: imię i nazwisko lub pełna nazwa firmy, adres, NIP, forma prawna firmy, e-mail, telefon, nazwisko i numer telefonu osoby upoważnionej do rozmów w sprawach jarmarku, jest czynnością dobrowolną, jednak wymaganą ze względu na udział w XX Jarmarku Franciszkańskim.